Алматы қаласының Мемлекеттік архивінде архив ісі мамандарының кәсіби біліктілігін арттыруға арналған екі күндік өңірлік семинар ұйымдастырылды, деп хабарлайды DKNews.kz.
Іс-шара архив саласындағы тәжірибе алмасуға, құжаттарды басқарудың заманауи тәсілдерін талқылауға және цифрлық технологияларды енгізу мәселелерін қарастыруға арналды.
Семинарға бірнеше өңірдің мамандары қатысты
Біліктілікті арттыру семинарына:
- Алматы қаласының архив қызметкерлері;
- Шымкент қаласының мамандары;
- Алматы облысының өкілдері;
- Жамбыл облысының архившілері;
- Жетісу облысының қызметкерлері қатысты.
Кездесу барысында архив саласындағы өзекті мәселелер талқыланып, тәжірибе алмасуға мүмкіндік жасалды.
Заңнама талаптары түсіндірілді
Семинар аясында қатысушыларға архив ісі мен құжаттаманы басқару саласындағы қолданыстағы заңнамалар мен нормативтік құқықтық актілер жөнінде түсіндіру жұмыстары жүргізілді.
Сонымен қатар мамандар:
- құжаттарды есепке алу тәртібін;
- архив қорларын қалыптастыру ерекшеліктерін;
- мемлекеттік органдармен өзара іс-қимыл мәселелерін талқылады.
Бұл бағыттар архив жұмысының сапасын арттыруда маңызды рөл атқарады.
«Е-Архив» жүйесінің мүмкіндіктері таныстырылды
Семинардың негізгі тақырыптарының бірі цифрландыру мәселесіне арналды.
Қатысушылар «Е-Архив» ақпараттық жүйесін енгізу кезеңдерін және оны күнделікті жұмыста пайдалану тәжірибесін қарастырды.
Мамандар:
- жүйенің функционалдық мүмкіндіктерін;
- электронды құжат айналымын жүргізу тәртібін;
- архивтік ақпаратты цифрлық форматта сақтау ерекшеліктерін талқылады.
Архив саласын жаңғыртуға бағытталған қадам
Сарапшылардың пікірінше, мұндай семинарлар архив қызметкерлерінің кәсіби деңгейін арттыруға және саланы цифрландыру үдерісін жеделдетуге ықпал етеді.
Соңғы жылдары архив саласында электронды жүйелерді енгізу, құжаттарды цифрландыру және ақпаратқа қолжетімділікті кеңейту бағытында жүйелі жұмыстар жүргізіліп келеді.
Неліктен бұл маңызды?
Архивтер — мемлекеттің тарихи жады мен құжаттық мұрасын сақтайтын маңызды институттардың бірі.
Мамандардың біліктілігін арттыру:
- құжаттарды сақтау сапасын жақсартады;
- мемлекеттік қызметтердің тиімділігін арттырады;
- архив қорларын цифрландыру жұмыстарын жеделдетеді;
- азаматтардың архивтік ақпаратқа қолжетімділігін кеңейтеді.
