В современном мире электронный формат документооборота заменил привычный ручной с целью выхода на новый уровень развития населения. Такой вариант создания и передачи документов значительно облегчает работу населения, дает уверенность в точности передачи до отправляемой организации.
Так и в учреждении Следственного Изолятора г. Усть- Каменогорска были установлены специальные терминалы для подачи осужденными и следственно - арестованными обращений в государственные органы в электронном формате. Внесение личных данных происходит путем сканирования отпечатка пальца, то есть, одним прикосновением пальца терминал мгновенно считывает информацию об осужденном либо следственно – арестованном, например, анкетные данные, фото, статью осуждения, сроки отбывания наказания и др. Кроме того, осужденные могут самостоятельно выбирать орган обращения, без привлечения третьих лиц.
Таким образом, упрощается помощь подследственным и осужденным в решении юридических вопросов. Таким образом, электронным форматом значительно упрощена и облегчена форма обращения подследственных и осужденных.