Хабарлама бірден айыпты білдірмейді. HR Enbek жұмыс берушінің қызметкерлерді жазатайым оқиғалардан міндетті сақтандыру шарты туралы деректерді автоматты түрде салыстырып, сәйкессіздік анықталған жағдайда ескерту жібереді, деп хабарлайды DKNews.kz.
Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігі мұндай хабарламалардың қалай қалыптасатынын және жұмыс берушілер қандай әрекет жасауы керектігін түсіндірді.
HR Enbek сақтандыру деректерін автоматты түрде тексереді
Қазақстан заңнамасы бойынша жұмыс беруші қызметкерлерін еңбек немесе қызметтік міндеттерін орындау кезінде болатын жазатайым оқиғалардан міндетті түрде сақтандыруға тиіс.
Жазатайым оқиғалардан міндетті сақтандыру шартын жасасу — жұмыс беруші үшін міндетті талап. Мұндай шарттың болмауы заңнамада көзделген әкімшілік жауапкершілікке әкелуі мүмкін.
HR Enbek-тегі жаңа ескертудің негізгі ерекшелігі де осында: ақпараттық жүйе қолданыстағы сақтандыру шарты туралы қажетті мәліметті таппаса, хабарлама автоматты түрде қалыптасады.
Тексеру кезінде екі дерек көзі салыстырылады:
- HR Enbek порталында тіркелген қолданыстағы еңбек шарттары;
- Бірыңғай сақтандыру дерекқорынан келіп түсетін міндетті сақтандыру шарттары туралы ақпарат.
Сақтандыру деректері Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрлігінің цифрлық жүйелерімен интеграцияланған.
Хабарлама келсе, бұл заң бұзылды деген сөз емес
Жұмыс берушілер үшін ең маңызды түсіндірме осыған қатысты.
HR Enbek-тен хабарлама алу жұмыс берушінің заң талаптарын бұзғаны автоматты түрде анықталды дегенді білдірмейді. Ескерту жүйелердегі мәліметтер арасында сәйкессіздік болғанын ғана көрсетеді.
Мысалы, компания сақтандыру шартын жақында жасасуы немесе оның мерзімін ұзартуы мүмкін. Бірақ сақтандыру ұйымы жіберген жаңа ақпарат цифрлық жүйелерде әлі өңделмесе, HR Enbek бұрынғы деректерді көріп, хабарлама қалыптастыруы ықтимал.
Сондықтан мұндай ескертуді бірден әкімшілік шара немесе құқық бұзушылықтың тіркелуі деп қабылдауға болмайды.
Шарт жоқ болса, сақтандыру компаниясына жүгіну қажет
Хабарламадан кейінгі әрекет нақты жағдайға байланысты.
Егер жұмыс беруші міндетті сақтандыру шартын мүлдем жасамаған болса немесе оның қолданылу мерзімі аяқталса, сақтандыру ұйымына жүгініп, шарт жасасу немесе қолданыстағы шарттың мерзімін ұзарту қажет.
Ал шарт бар әрі күшінде болса, жұмыс беруші үш мәселені тексеруі керек:
- шарттың қолданылу мерзімін;
- барлық қызметкерлердің сақтандырумен қамтылғанын;
- шарттағы ақпарат пен цифрлық жүйелердегі деректердің сәйкестігін.
Сәйкессіздік табылса, деректерді нақтылау және жаңарту үшін сақтандыру ұйымына жүгіну ұсынылады.
Бұл жерде жұмыс беруші үшін тағы бір практикалық тәуекел бар. Компанияда сақтандыру шартының өзі болғанымен, қызметкерлердің барлығы қамтылмаса немесе жүйеге толық емес ақпарат берілсе, HR Enbek-тегі сәйкессіздік сақталуы мүмкін.
Жаңа шарт HR Enbek-те бірден көрінбеуі мүмкін
Министрлік сақтандыру шарты жақында жасалған немесе ұзартылған жағдайда деректерді жаңартуға белгілі бір уақыт қажет болуы мүмкін екенін ескертті.
Алдымен сақтандыру ұйымы ақпаратты береді, одан кейін мәлімет тиісті өңдеуден өтеді. Осы себепті шарт күшіне енгенімен, HR Enbek-тегі ақпарат сол сәтте жаңармауы ықтимал.
Сондықтан жұмыс берушінің қолында жарамды шарт болған жағдайда ең алдымен оның мерзімін және қызметкерлерді қамтуын тексерген дұрыс.
Хабарлама қайталанса, сақтандыру ұйымынан шарт туралы мәліметтердің жүйеге берілу және жаңартылу мәртебесін нақтылау қажет.
Хабарламалар жеке кабинетте сақталады
HR Enbek арқылы келген ескертулер жоғалып кетпейді. Олар жұмыс берушінің жеке кабинетінде сақталады.
Министрліктің түсіндіруінше, хабарламаларды жіберудің мақсаты — жазалау емес, жұмыс берушіні ықтимал сәйкессіздік туралы алдын ала хабардар ету және қызметкерлердің сақтандырумен қамтылуын қамтамасыз ету.
Сондықтан жұмыс берушілерге сақтандыру шарттарының бар-жоғын, қолданылу мерзімін және ақпараттық жүйелердегі мәліметтердің өзектілігін тұрақты тексеру ұсынылады.
Бұған дейін біз HR Enbek арқылы еңбек шарттарындағы қате немесе ескірген мәліметтерді қалай түзетуге болатынын жазған едік. Порталда мұндай сұранымды жеке кабинет арқылы беруге болады.
