Как правильно пользоваться кассовым аппаратом: советы налоговой

Не попасть на штрафные санкции – ДГД делится правилами использования ККМ, передает DKnews.kz.

В целях предотвращения нарушений и штрафов за неправильное использование контрольно-кассовых машин (ККМ) началась масштабная разъяснительная работа на рынках и торговых площадках. Специалисты проводят консультации и обучающие мероприятия, чтобы помочь предпринимателям правильно использовать ККМ и избежать штрафных санкций.

В этой связи, Департамент государственных доходов по городу Алматы делится полезной информацией про ККМ – ее функции, порядок применения, последние изменения и другие. 

Что такое ККМ?

Контрольно-кассовая машина (ККМ) – это устройство, используемое для регистрации денежных расчетов при продаже товаров, работ и услуг с функцией фиксации или передачи данных, модели которых включены в государственный реестр.

Денежные расчеты представляют собой операции, проводимые для оплаты товаров, выполнения работ или предоставления услуг с помощью наличных денег, платежных карточек или мобильных платежей.

Какие функции выполняет ККМ?

Основные функции ККМ включают в себя:

• Регистрация продаж. Фиксирование всех операций по продаже товаров, работ и услуг.
• Выдача чеков. Предоставление покупателям чеков, подтверждающих покупку.
• Хранение данных. Хранение информации для проведения анализа и заполнения отчетности.
• Передача данных. Отправка информации в налоговые органы в режиме онлайн, что обеспечивает полноту поступления налогов.

Порядок применения ККМ

Порядок применения ККМ определен статьями 165-169 Налогового кодекса. При использовании ККМ обязательно выдается чек ККМ на сумму, уплаченную за товар, работу или услугу.

Что такое чек ККМ?

Чек ККМ является первичным документом, подтверждающим факт денежного расчета между продавцом и покупателем. Он может быть выдан в бумажном или электронном виде.

Чек ККМ выполняет несколько важных функций как для продавца, так и для покупателя, а также для налоговых органов. Основные цели и функции чека ККМ:

• Подтверждение покупки. Чек является юридическим документом, подтверждающим факт покупки.
• Налоговый учет. Чеки помогают налоговым органам вести налоговое администрирование.
• Бухгалтерский учет. Чеки ККМ являются основанием для ведения бухгалтерского учета, составления отчетности.
• Сохранение прав. С помощью чека можно возвратить или обменять товар в течение установленного законом срока. 

Какие данные должен содержать чек?

Чек должен содержать следующую информацию:

1. наименование налогоплательщика;
2. идентификационный номер налогоплательщика;
3. заводской номер контрольно-кассовой машины;
4. регистрационный номер контрольно-кассовой машины в налоговом органе;
5. порядковый номер чека;
6. дату и время совершения покупки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
7. цену товара, работы, услуги за единицу;
8. фискальный признак;
9. наименование оператора фискальных данных и реквизиты интернет-ресурса оператора фискальных данных для проверки подлинности контрольного чека контрольно-кассовых машин с функцией фиксации и (или) передачи данных;
10. наименование товара, работы, услуги;
11. количество приобретаемого товара, работ, услуг, единицу их измерения;
12. общую сумму продажи товара, работы, услуги;
13. сумму налога на добавленную стоимость с указанием ставки по облагаемым налогом на добавленную стоимость оборотам по реализации товаров, работ, услуг – в случае, если налогоплательщик является плательщиком налога на добавленную стоимость;
14. адрес места использования контрольно-кассовой машины;
15. штриховой код, содержащий в кодированном виде информацию о чеке контрольно-кассовой машины.

Положения пунктов 9) и 15) не применяются к чекам контрольно-кассовых машин, которые не оснащены функцией передачи данных.

Изменения в применения ККМ с 1 января 2024 года

Налогоплательщики, применяющие ККМ без функции передачи данных, обязаны хранить в течение пяти лет все сменные отчеты, книги учета наличных денег и товарных чеков, а также чеки аннулирования, возврата и контрольные чеки.

По налогоплательщикам, применяющим онлайн-ККМ, все отчеты и чеки хранятся на сервере операторов фискальных данных и передаются в налоговые органы.

Предприниматели должны по запросу покупателя (клиента) печатать в чеке ККМ его идентификационный номер и другие нужные данные.

Ответственность за нарушения по ККМ

Неприменение ККМ при осуществлении денежных расчетов посредством наличных денег, а также применение неисправной или не состоящей на учете по месту использования ККМ, впервые влечет предупреждение. Повторные нарушения в течение года после наложения административного взыскания приводят к штрафам:

• на частных нотариусов, частных судебных исполнителей, субъектов малого предпринимательства – 15 МРП;
• на субъектов среднего предпринимательства – 30 МРП;
• на субъектов крупного предпринимательства – 50 МРП.

Невыдача чека либо выдача чека ККМ на сумму больше или меньше уплаченной за товар или услугу – влечет предупреждение. Повторные нарушения в течение года после наложения административного взыскания приводят к штрафам:

• на частных нотариусов, частных судебных исполнителей, субъектов малого предпринимательства – 20 МРП;
• на субъектов среднего предпринимательства – 30 МРП;
• на субъектов крупного предпринимательства – 40 МРП.