На первый взгляд, все просто: пробил чек и выдал клиенту. Однако за этой обыденной операцией стоит сложная цифровая система. Если контрольно-кассовая машина (ККМ) перестает работать или возникают сбои у оператора фискальных данных (ОФД), это может привести к остановке продаж, потере выручки и штрафам от налоговых органов.
ОФД играет важную роль в ежедневной работе бизнеса. Именно через него фискальные данные поступают в Комитет государственных доходов (КГД). Без этой цепочки невозможно соблюдение налогового законодательства, а значит и легальная деятельность.
Санат ЖУСУПОВ, проектный менеджер финтех-компании «Бухта», которая выступает официальным оператором фискальных данных, рассказывает про роль ОФД и ККМ в бизнесе.
Оператор фискальных данных – это юридическое лицо, которое принимает данные с ККМ, присваивает им фискальный признак и передает в КГД. Таким образом, ОФД выступает посредником между предпринимателем и государством, обеспечивая прозрачность расчетов и формирование электронных чеков.
Стандартная схема выглядит так: бизнес применяет онлайн-ККМ, которая при пробитии чека автоматически отправляет данные в ОФД. В свою очередь, ОФД фиксирует чек, формирует фискальные данные и направляет их в налоговые органы.
Существуют два основных типа ККМ: офлайн-ККМ – не передают данные в режиме реального времени; онлайн-ККМ – передают данные напрямую в ОФД.
Также различают аппаратные ККМ (физические устройства) и программные (мобильные приложения или веб-версии). В Казахстане переход на онлайн-ККМ начался с 2015 года, а с 2020 года их использование стало обязательным для большинства налогоплательщиков.
Зачем бизнесу нужен ОФД
Использование оператора фискальных данных дает предпринимателю ряд важных преимуществ, которые упрощают ведение бизнеса. Например, безопасное и надежное хранение информации: все фискальные чеки автоматически сохраняются в облаке. Даже в случае поломки оборудования или сбоев в работе кассы, данные остаются доступными и не теряются. Это снижает риски и позволяет в любой момент подтвердить совершенные операции.
Второе преимущество – это соответствие стандартам информационной безопасности. ОФД обязаны работать в соответствии с сертифицированными нормами защиты данных, что гарантирует сохранность фискальных сведений от внешнего вмешательства. Для предпринимателя это означает защиту от штрафов, репутационных рисков и возможных претензий со стороны налоговых органов или клиентов.
Третье – цифровизация бизнес-процессов. Благодаря ОФД регистрация или снятие кассовой техники с учета теперь занимает всего несколько минут и проводится полностью онлайн. Предпринимателям больше не нужно вести бумажные книги учета наличных, вручную передавать данные в налоговую или хранить стопки документов. Все расчеты фиксируются в реальном времени и автоматически поступают в систему, что позволяет сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на рутине.
Что получает потребитель
Цифровизация фискальных данных приносит удобство и казахстанцам. Благодаря современным технологиям процесс покупок и контроля за расходами становится проще и прозрачнее. Это не только экономит время, но и повышает уровень доверия между потребителями и бизнесом.
Проверка чеков с помощью QR-кода позволяет мгновенно убедиться в подлинности покупки. Это особенно важно для защиты от мошенничества и недобросовестных продавцов. Достаточно отсканировать код в специальном приложении и вся информация о покупке будет доступна в цифровом формате.
Учет расходов становится удобнее благодаря интеграции данных в приложения для ведения бюджета. Автоматическая фиксация трат помогает анализировать расходы, планировать финансы и избегать лишних покупок. Это особенно полезно для тех, кто следит за своими доходами и расходами.
Цифровые чеки обеспечивают правовую защиту и возможность участия в госпрограммах. Они служат доказательством покупки при возврате товара или спорах с продавцом. Кроме того, фискальные данные позволяют гражданам участвовать в различных поощрительных акциях и программах лояльности, получая дополнительные выгоды.
Почему важна надежность систем
Нарушения в работе ККМ или ОФД могут привести к административным санкциям. При отсутствии связи с ОФД невозможно формировать чеки, а это делает невозможной законную продажу. Регулярные сбои могут повлечь штрафы, а также подрывают доверие покупателей и государства.
Выбор оборудования и сервиса должен основываться не только на цене или интерфейсе, но и на стабильности работы, наличии техподдержки и соответствии нормативным требованиям.
Фискализация – это не просто соблюдение формальностей, а часть цифровой инфраструктуры экономики. Работа ОФД позволяет бизнесу соблюдать закон, эффективно вести учет и защищать интересы клиентов. Чем надежнее и технологичнее звенья этой системы, тем устойчивее вся цепочка – от продавца до покупателя.
