Архив Президента Республики Казахстан и Национальные архивы Японии провели первый совместный онлайн-семинар, посвящённый сохранности архивных документов в условиях чрезвычайных ситуаций. В обсуждении приняли участие более 70 сотрудников архивных служб, а спикерами стали международные эксперты из США, Японии, Филиппин и Индонезии, передает DKNews.kz.
Мероприятие стало важным шагом в развитии профессионального диалога между архивистами разных стран и первым практическим событием в рамках меморандума о сотрудничестве, подписанного двумя ведомствами в декабре 2025 года.
Международный опыт — в одном диалоге
Онлайн-семинар на тему «Сохранность архивных материалов и готовность к чрезвычайным ситуациям» открыл старший вице-президент Национальных архивов Японии Фуруя Итиро. В своём приветственном слове он подчеркнул, что в условиях климатических рисков, природных катастроф и техногенных угроз международное сотрудничество в архивной сфере становится критически важным.
В числе ключевых спикеров семинара:
- Реммель Дж. Талабис, главный архивист Национального архива Филиппин;
- Асаба Сахо, руководитель реставрационной секции Национальных архивов Японии;
- Ахмад Деди Фаози, представитель Национального архива Индонезии;
- Эмили Ганье Лёмас, консультант американской компании EGL Consultants, LLC.
Эксперты представили практические кейсы и подходы, основанные на опыте стран, регулярно сталкивающихся с землетрясениями, наводнениями и другими чрезвычайными ситуациями.
Две сессии — от хранения до восстановления
Программа семинара включала две тематические сессии, посвящённые:
- практике хранения архивных материалов;
- подготовке архивов к природным катастрофам и чрезвычайным ситуациям.
Участники обсудили вопросы устойчивости архивных зданий, применение микрофильмирования, использование цифровых технологий, а также современные методы реставрации документов.
Особый интерес вызвало обсуждение плюсов и ограничений перевода документов в цифровой формат. Эксперты подчеркнули, что наиболее надёжный результат достигается при сочетании цифровизации и микрофильмирования, а не при использовании одного метода в отрыве от другого.
Четыре этапа защиты архивов
В ходе выступлений специалисты обратили внимание на то, что эффективная защита архивных фондов строится по четырёхэтапной модели:
- Профилактика — снижение рисков и предотвращение повреждений;
- Подготовка — разработка планов действий и обучение персонала;
- Реагирование — быстрые и чёткие действия в момент ЧС;
- Восстановление — реставрация и сохранение документов после происшествий.
Отдельно была подчеркнута необходимость регулярных тренировок и отработки сценариев ЧС. По мнению экспертов, в экстренной ситуации каждый сотрудник архива должен точно знать, как действовать — без потери времени и с минимальными рисками для фондов.
Диалог и вопросы от практиков
В завершение семинара участники получили возможность задать вопросы и поделиться своим мнением. В частности, обсуждались:
- критерии отбора документов для микрофильмирования и цифровизации;
- применение международных стандартов и методических рекомендаций;
- адаптация зарубежного опыта к национальным условиям работы архивов.
Формат открытого диалога позволил сделать семинар не теоретическим, а практико-ориентированным, с акцентом на реальные задачи архивистов.
Международное сотрудничество как приоритет
В Архиве Президента РК отмечают, что развитие международных связей остаётся одним из ключевых направлений работы. На сегодняшний день учреждение заключило более 20 меморандумов о сотрудничестве с зарубежными организациями.
Меморандум с Национальными архивами Японии предусматривает:
- обмен профессиональным опытом;
- реализацию совместных научно-исследовательских проектов;
- цифровизацию архивных фондов;
- проведение совместных семинаров, вебинаров и конференций для архивистов и специалистов по документации.
Первый совместный онлайн-семинар стал наглядным примером того, как международное партнёрство помогает сохранять историческую память даже в условиях глобальных вызовов.
