Государственные архивы Казахстана ускоряют цифровую трансформацию.
Архив Президента РК представил госорганам собственные ИИ-разработки, которые уже помогают хранить, распознавать и анализировать документы, передает DKNews.kz.
Эксперты Архива Президента Республики Казахстан выступили на семинаре-тренинге Академии государственного управления при Президенте РК.
В мероприятии приняли участие специалисты центральных и региональных государственных органов, отвечающие за документооборот и архивное хранение.
Цифровой архив вместо бумажного прошлого
Главной темой встречи стала работа с электронными документами в условиях цифровой трансформации.
Руководитель Службы цифровых технологий и инноваций Архива Президента РК Куралай Кабарова рассказала, как сегодня выстраивается жизненный цикл электронного документа — от создания до долгосрочного хранения.
Отдельное внимание уделили требованиям к подлинности, целостности и сохранности цифровых документов.
Какие ИИ-разработки уже использует Архив Президента
Участникам представили сразу несколько цифровых решений, созданных Архивом Президента.
Среди них:
- AI Geotopography — интеллектуальная система управления архивохранилищами;
- AI Archival Recognition System — сервис распознавания рукописных и машинописных документов на казахском и русском языках;
- AI Mura – Virtual Guide — виртуальный архивный гид;
- QuralAI Assistant — интеллектуальный помощник для историко-документальной экспертизы.
По словам Куралай Кабаровой, внедрение таких решений позволяет автоматизировать рутинные процессы, повысить качество обработки документов и значительно ускорить работу архивистов.
Почему цифровые документы можно потерять
О современных требованиях к организациям — источникам комплектования архивов рассказала заведующая сектором экспертизы проектов Архива Президента РК Ельмира Нуркишева.
Она отметила, что объем цифровой информации растет рекордными темпами, однако это не гарантирует ее сохранность.
"Доступ к документу через десятилетия - это не результат цифровизации, а результат правильного управления цифровыми данными и документами"
Спикер также подробно остановилась на международных стандартах архивного хранения, действующем законодательстве Казахстана и требованиях Конституции Республики Казахстан, вступившей в силу с 1 июля 2026 года.
По ее словам, современный архивист должен разбираться не только в профильном законодательстве, но и в цифровых технологиях, искусственном интеллекте и вопросах кибербезопасности.
Как документы попадают в «Е-Архив»
Практический блок провела руководитель Службы организации и экспертизы архивных фондов Гульнара Мукажанова.
Она рассказала:
- как развивался электронный документооборот в Казахстане;
- как проходит миграция документов в систему «Е-Архив»;
- каким образом проводится ежегодная экспертиза ценности электронных документов.
Во время практической части участники вместе разработали универсальный алгоритм составления номенклатуры дел.
Архивист II категории Шынар Жанузакова отдельно рассказала о правилах экспертизы ценности цифровых фотодокументов в ведомственных архивах.
Почему это важно
Архив Президента последовательно внедряет технологии искусственного интеллекта в архивную отрасль и одновременно обучает специалистов работе с цифровыми документами.
Такие семинары становятся частью подготовки государственных органов к новой модели хранения информации, где главную роль играют не бумажные архивы, а цифровые данные и современные ИИ-инструменты.
