Оформление покупки топлива постепенно становится полностью дистанционным. Предприятия могут подать заявку, заключить договор и получить сопроводительные документы через электронную систему, не тратя время на бумажную переписку и длительные согласования, передает DKNews.kz.
Цифровое обновление нефтегазовой отрасли проводится Министерством энергетики Казахстана. Одним из основных решений стала Система договорного делопроизводства, которую внедряет АО «НК „КазМунайГаз“».
Как теперь оформляют сделки
Единая платформа объединяет большинство операций, связанных с приобретением нефтепродуктов.
Через нее покупатели могут:
- направлять заявки на необходимые объемы топлива;
- заключать соглашения с помощью электронной цифровой подписи;
- оформлять документы на получение продукции;
- отслеживать этапы исполнения сделки;
- хранить историю обращений и операций в одном личном кабинете.
Переход в онлайн позволил уменьшить количество ручных процедур и заметно сократить сроки подготовки документов.
С момента запуска сервиса через него оформили уже свыше 9 тыс. договоров. Общий объем поставок по этим соглашениям превысил 6 млн тонн нефтепродуктов.
Распределение ресурсов станет автоматизированным
Следующим направлением развития платформы станет цифровое распределение топлива.
Новый механизм должен учитывать фактические объемы продаж через автозаправочные станции и другие каналы реализации. На основании этих сведений система сможет точнее определять потребность участников рынка и распределять доступные ресурсы.
Такой подход позволит отказаться от решений, основанных на субъективной оценке, и перейти к использованию актуальной отраслевой статистики.
Для получения необходимых данных СДД соединяют с информационными ресурсами Комитета государственных доходов.
Ожидается, что интеграция повысит управляемость поставок, сделает принципы распределения понятнее и сократит влияние человеческого фактора.
Налоговое согласие можно подписать удаленно
Участникам рынка также предоставили возможность в электронном виде разрешать передачу сведений, относящихся к налоговой тайне.
Контрагент может оформить такое согласие дистанционно, используя ЭЦП. После этого требуемая информация передается в соответствии с нормами налогового законодательства без визита в офис и подготовки бумажного заявления.
Нововведение должно упростить проверку данных и сократить время, необходимое для завершения договорных процедур.
Электронную систему внедряют на НПЗ
Цифровые изменения охватывают не только реализацию готового топлива, но и процессы переработки нефти.
Систему постепенно подключают к работе Атырауского, Павлодарского и Шымкентского нефтеперерабатывающих заводов.
Сейчас предприятия уже направляют заявки на переработку сырья через электронный сервис. В дальнейшем договоры на оказание таких услуг также планируют полностью перевести в цифровую форму.
Это позволит объединить основные этапы взаимодействия между поставщиками нефти, перерабатывающими предприятиями и покупателями нефтепродуктов в единой информационной среде.
Как цифровизация повлияет на рынок
В Министерстве энергетики рассчитывают, что новые сервисы помогут не только ускорить документооборот.
Электронный формат должен сделать движение ресурсов более отслеживаемым, сформировать единые правила для компаний и повысить эффективность работы предприятий отрасли.
Для бизнеса это означает меньше бумажных операций, более быстрый доступ к документам и возможность контролировать ход сделки дистанционно.
В перспективе цифровые платформы станут основой взаимодействия участников нефтегазового рынка, где распределение продукции, оформление договоров и обмен данными будут проходить быстрее и прозрачнее.
