Купить нефтепродукты, оформить договор и получить все необходимые документы теперь можно значительно быстрее — без лишней бумаги и долгих согласований.
В Казахстане продолжается масштабная цифровая трансформация нефтегазовой отрасли, и одним из ее ключевых направлений становится перевод процессов реализации топлива в электронный формат, передает DKNews.kz.
Работа ведется Министерством энергетики Республики Казахстан в рамках Года цифровизации. Одним из главных инструментов изменений стала Система договорного делопроизводства (СДД), внедряемая в АО «НК «КазМунайГаз».
От бумажных документов — к цифровым сервисам
Сегодня компании, приобретающие нефтепродукты, могут выполнять практически все основные операции через единую электронную систему.
Речь идет о подаче заявок на покупку топлива, подписании договоров с использованием электронной цифровой подписи, оформлении документов для получения нефтепродуктов, а также хранении полной истории всех операций в одном месте.
Такой подход позволил существенно сократить сроки оформления сделок и практически отказаться от бумажного документооборота.
Цифры говорят сами за себя: с момента запуска системы уже заключено более 9 тысяч электронных договоров, по которым поставлено свыше 6 миллионов тонн нефтепродуктов.
Следующий этап — цифровое распределение топлива
Однако цифровизация на этом не заканчивается.
Сейчас реализуется новый этап развития системы — внедрение механизма цифрового распределения нефтепродуктов. Его задача — сделать процесс принятия решений максимально объективным и прозрачным.
В основе нового подхода лежат реальные данные о фактической реализации топлива через автозаправочные станции и другие каналы продаж. Это позволит распределять ресурсы не на основе субъективных факторов, а исходя из актуальной информации о рынке.
Для этого Система договорного делопроизводства интегрируется с информационными системами Комитета государственных доходов Республики Казахстан.
Ожидается, что такой механизм повысит эффективность управления поставками, обеспечит более прозрачное распределение нефтепродуктов и позволит исключить влияние человеческого фактора при принятии решений.
Все можно оформить дистанционно
Еще одним важным нововведением стала возможность электронного подписания согласия на предоставление сведений, составляющих налоговую тайну.
Благодаря этому контрагенты могут полностью дистанционно предоставить необходимые данные в соответствии с требованиями налогового законодательства, не прибегая к личному посещению офисов и оформлению бумажных документов.
Цифровизация приходит и на нефтеперерабатывающие заводы
Изменения затрагивают не только продажу нефтепродуктов.
Система договорного делопроизводства постепенно внедряется на крупнейших нефтеперерабатывающих предприятиях страны — Атырауском, Павлодарском и Шымкентском НПЗ.
Уже сегодня предприятия подают заявки на переработку нефти в электронном формате. Следующим этапом станет полный переход на цифровое заключение договоров на переработку нефти.
Что это даст отрасли
В Министерстве энергетики отмечают, что внедрение цифровых решений направлено не только на ускорение бизнес-процессов.
Переход к современным цифровым сервисам должен повысить эффективность работы предприятий нефтегазового сектора, сделать распределение ресурсов более прозрачным и создать единые понятные правила взаимодействия для всех участников рынка.
В конечном итоге цифровизация становится одним из ключевых инструментов построения современной энергетической системы Казахстана, где скорость принятия решений, прозрачность процессов и удобство работы для бизнеса выходят на первый план.
