АО «Национальные информационные технологии» расширило функционал делегирования прав подписи для организаций. Теперь первый руководитель юридического лица, на балансе которого находится жилой фонд, может передать полномочия по подтверждению заявок на регистрацию по месту жительства уполномоченному сотруднику, передает DKNews.kz.
Нововведение позволит значительно ускорить обработку заявок и упростить работу организаций, которые регулярно оформляют регистрацию для большого числа граждан.
Для кого особенно важна новая функция
Решение особенно актуально для организаций, на балансе которых находятся общежития или служебное жильё.
Речь идет о высших учебных заведениях, академиях и государственных учреждениях, где регулярно обрабатывается большое количество заявок на регистрацию по месту жительства.
Почему потребовалось обновление
Ранее государственные услуги, требующие подтверждения со стороны собственника-организации, могли подписываться только первым руководителем.
В случае с вузами такие заявки должны были подписывать ректоры, из-за чего процесс часто затягивался.
Теперь полномочия можно передать сотруднику организации, что позволит ускорить обработку обращений граждан.
«Мы не только запускаем новые цифровые сервисы, но и регулярно дорабатываем существующие госуслуги на основе обратной связи пользователей. Данный функционал был реализован после обращения одного из вузов страны – Назарбаев Университета, где отметили необходимость делегирования прав подписи для ускорения обработки заявок на регистрацию прописки студентов в общежитиях. С учетом данного запроса мы и реализовали соответствующий механизм, который позволяет ускорить процесс прописки студентов и не только», — отметил председатель правления АО «НИТ» Даулет Бекманов.
Как будет работать новый механизм
Для использования государственной услуги «Регистрация по месту жительства» сотруднику необходимо получить электронную цифровую подпись со статусом «Сотрудник с правом подписи».
После подтверждения полномочий он сможет самостоятельно подтверждать заявки на регистрацию по месту жительства от имени юридического лица.
При этом уведомления на портале eGov.kz в «Личном кабинете» будут доступны как руководителю организации, так и уполномоченному сотруднику.
Это позволит быстрее обрабатывать обращения граждан и снизить риск задержек при подтверждении регистрации.
Развитие цифровых госуслуг
Новый функционал был реализован после перевода услуги регистрации по месту жительства в онлайн-формат.
При разработке обновления учитывался практический опыт использования сервиса как физическими, так и юридическими лицами.
