Бумажный больничный становится необязательным. Казахстанцы уже более 310 тысяч раз передали работодателям документы о временной нетрудоспособности через HR Enbek, не забирая бумажную копию для последующей доставки в отдел кадров или бухгалтерию, передает DKNews.kz.
Сервис «Больничные листы» работает с 2024 года, сообщили в Министерстве труда и социальной защиты населения Казахстана. Данные поступают в HR Enbek непосредственно из информационных систем Министерства здравоохранения.
310 187 больничных уже передали работодателям онлайн
Главная перемена касается привычной цепочки между медицинской организацией, работником и работодателем.
После появления сведений о временной нетрудоспособности в информационных системах здравоохранения информация поступает в HR Enbek. Работник получает доступ к электронному больничному и может отправить его работодателю через систему.
По данным Минтруда на 18 сентября 2026 года, таким способом работодателям уже направили 310 187 электронных больничных листов.
Практический эффект для работника понятен: отдельный визит к работодателю или в бухгалтерию только ради передачи документа больше не требуется.
Электронный больничный можно скачать в PDF
Цифровизация не означает, что у человека остается только запись внутри системы. Электронный больничный доступен для просмотра и скачивания в формате PDF.
В документ встроен QR-код, через который можно подтвердить его подлинность. После этого работник может либо использовать электронный файл, либо отправить больничный работодателю непосредственно через HR Enbek.
В Министерстве труда рассчитывают, что такой порядок одновременно сокращает бумажный документооборот и ускоряет взаимодействие сотрудников с работодателями.
«Развитие сервиса «Больничные листы» позволяет сделать взаимодействие работников и работодателей более удобным и оперативным. Необходимые сведения поступают в электронном формате из информационных систем здравоохранения, а электронный документ содержит QR-код для проверки его подлинности. При этом работнику не требуется лично посещать работодателя или бухгалтерию для передачи больничного листа. Такой формат способствует экономии времени и сокращению бумажного документооборота», — отметили в Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Казахстан.
HR Enbek постепенно собирает кадровые документы в одном месте
Электронные больничные стали частью более крупной цифровизации трудовых отношений в Казахстане.
Через HR Enbek уже можно работать с рядом кадровых документов и процедур. Например, в системе развивается механизм электронных трудовых договоров, а работники получили возможность направлять запросы на корректировку сведений о трудовых отношениях.
Ранее на портале также появился электронный коллективный договор. После подписания такой документ можно скачать, а его подлинность, как и в случае с электронным больничным, проверить через QR-код.
Еще одно направление связано с медицинскими документами. С 2025 года через сервис «Личное дело работника» доступны электронные личные медицинские книжки, сведения о которых работодатель может запросить с согласия сотрудника.
В результате HR Enbek постепенно превращается из системы учета трудовых отношений в площадку, через которую часть кадровых процедур можно проводить без обмена бумажными документами.
Для работника меняется самый бытовой этап больничного
В случае с электронным больничным технология решает конкретную проблему: человеку не нужно самостоятельно переносить документ между медицинской и кадровой системами.
При этом Минтруда не заявляет об отмене всех бумажных больничных или полном переходе страны исключительно на электронный формат. Речь идет о действующем сервисе HR Enbek, который позволяет получить сведения в цифровом виде и отправить соответствующий документ работодателю онлайн.
Масштаб использования уже измеряется сотнями тысяч документов — 310 187 электронных больничных, переданных работодателям через систему.
Мы уже писали о другой функции HR Enbek: работники получили возможность онлайн направлять запросы на изменение сведений о трудовом договоре, а работодателю отводится три рабочих дня на их рассмотрение.
