В Алматы прошел двухдневный региональный семинар для специалистов архивной отрасли, посвященный современным требованиям к хранению документов и цифровизации архивного дела, передает DKNews.kz.
Площадкой для мероприятия стал Государственный архив города Алматы, где собрались архивисты из нескольких регионов страны для обмена опытом и повышения квалификации.
На семинар приехали специалисты из пяти регионов
Участниками мероприятия стали представители архивных учреждений:
- Алматы;
- Шымкента;
- Алматинской области;
- Жамбылской области;
- области Жетісу.
Семинар был направлен на совершенствование профессиональных навыков специалистов и ознакомление с актуальными изменениями в отрасли.
Архивистам разъяснили новые требования
В ходе обучения участникам подробно рассказали о действующих нормах законодательства и нормативных правовых актах в сфере архивного дела и документационного обеспечения.
Особое внимание было уделено вопросам:
- государственного учета архивных документов;
- организации архивного хранения;
- взаимодействия архивов с государственными органами и ведомствами;
- соблюдения требований к документообороту.
По мнению организаторов, единое понимание законодательных норм позволяет повысить качество работы архивных учреждений и обеспечить сохранность документов.
В центре внимания — система «Е-Архив»
Одной из главных тем семинара стало внедрение информационной системы «Е-Архив».
Участники рассмотрели основные этапы цифровизации архивной отрасли и обсудили практический опыт использования системы в ежедневной работе.
«Е-Архив» позволяет автоматизировать многие процессы, связанные с учетом, хранением и поиском архивных документов, а также повысить эффективность работы архивных учреждений.
Почему это важно
Сегодня архивы становятся не только хранилищами исторических документов, но и частью цифровой инфраструктуры государства. Переход на современные информационные системы помогает ускорить обработку данных, повысить доступность архивной информации и обеспечить ее сохранность для будущих поколений.
Подобные обучающие мероприятия позволяют специалистам быстрее адаптироваться к новым требованиям и эффективнее использовать цифровые инструменты в своей работе.
