В Туркестане обсудили изменения в архивном законодательстве Казахстана. На региональном семинаре специалисты из четырёх регионов рассмотрели новые требования к хранению и учёту документов, а также работу информационной системы «Е-Архив», сообщает Министерство культуры и информации РК.
В мероприятии приняли участие представители архивных учреждений Кызылординской, Жамбылской, Туркестанской областей и города Шымкента. Главной темой стало практическое применение законодательных изменений и цифровых инструментов в повседневной работе архивистов, передает DKNews.kz.
Какие изменения обсудили специалисты
Участники семинара рассмотрели основные изменения в нормативных правовых актах, регулирующих архивное дело и управление документацией.
Особое внимание уделили вопросам хранения, государственного учёта и использования архивных документов. Специалисты обсудили, как применять действующие требования на практике и какие трудности возникают при организации архивной работы.
Единое понимание законодательных норм важно для архивных учреждений разных регионов. Оно помогает выстраивать согласованные подходы к работе с документами и обеспечивать их сохранность.
«Е-Архив»: цифровизация выходит на первый план
Отдельный блок семинара посвятили информационной системе «Е-Архив», которая используется для автоматизации процессов учёта, хранения и поиска архивных документов.
Участники обсудили практические вопросы использования системы, возникающие технические и организационные сложности, а также возможные пути их решения.
Цифровизация архивной сферы позволяет постепенно сокращать объём ручных операций, упорядочивать электронные документы и создавать условия для более эффективного использования архивных фондов.
При этом переход к цифровым технологиям требует не только обновления программных решений, но и подготовки специалистов, способных работать с электронными документами в соответствии с установленными требованиями.
Почему это важно для государственных архивов
Архивные учреждения отвечают за сохранение документов, которые имеют историческое, правовое и практическое значение. Они необходимы государственным органам, исследователям, организациям и гражданам.
Ошибки в учёте или хранении могут затруднить поиск нужной информации. Поэтому совершенствование архивного законодательства и внедрение цифровых инструментов напрямую связаны с качеством работы государственных учреждений.
Региональные семинары позволяют архивистам обмениваться опытом, разбирать сложные ситуации и вырабатывать общие подходы к организации документооборота.
Какие итоги подвели в Туркестане
По завершении встречи участники обменялись мнениями и практическими рекомендациями. Также были обсуждены предложения по совершенствованию работы архивных учреждений и дальнейшему развитию цифровых инструментов.
Семинар стал площадкой для профессионального взаимодействия специалистов южных регионов Казахстана. Основное внимание было сосредоточено на повышении качества архивной работы, сохранности документов и эффективном использовании системы «Е-Архив».
Ранее мы рассказывали, как архивисты Казахстана осваивают цифровые технологии. На региональном семинаре в Алматы специалисты из пяти регионов изучили современные требования к хранению документов, изменения в законодательстве и практические возможности системы «Е-Архив».
